Nun soll auch eine Version erscheinen die viele Möglichkeiten bietet um die Daten miteinander zu verknüpfen. Es sind fast alle Wünsche und Forderungen der mittlerweile sehr großen Fangemeinde von SpeedAddress V2006 hier eingeflossen. SpeedAddress bietet Ihnen alle Funktionen und Module von SpeedAddress V2006 und darüber hinaus weitaus mehr. Die Datenstrukturen dieser Version erlauben eine benutzerdefinierte Gestaltung des Programms. Auf der linken Schalterleiste stehen 13 Seiten zur Verfügung. Sie können die Seiten ein- bzw. ausblenden wie sie benötigt werden und mit eigenen Namen und Titeln versehen werden. Sie können sich bei Webdiensten anmelden und diese per Knopfdruck mit den Adressparametern aufrufen. (Karten, Wetter, Stadtinfos, Hotels....) Umsteiger von Speedaddress kommen sofort mit den bekannten Verfahrensweisen zurecht.
| SpeedAddress - Hauptansicht - Anschrift |
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- Komfortable netzwerkfähige Adressen- und Dokumentenverwaltung mit schnellem Zugriffssystem nach Anfangsbuchstaben, Kundennummer, Gruppen, SQL oder Liste und Schnellsuchsystem
- Import/Export Access, Dbase, Fritz!-Adressbuch, CSV (für Outlook, OutlookExpress, Pers.-Adressbuch, T-Online-Adressbuch, Thunderbirth)
- einfacher Terminkalender
- kleine Auftragsverwaltung - Dokumentverkehr
- Betriebsnummern-Generator (Auftragsnummer, Kundennummer...)
- Umfangreiche Suchfunktionen, Schnellsuche direkt am Eingabefeld, SQL-Abfrage für Profis (im Freeware - Modul SQLEdit)
- Automatische ausgefüllte Dokumente für MicroSoft Office Word, StarOffice Writer, OpenOffice Writer
- Volltextsuche für Dokumente
- Automatische Ordnererstellung mit autom. Namensänderung unter dem Verzeichnis Ihrer Wahl
- Serienbrief und Serienkuvert mit und ohne Firmenlogo
- Briefumschläge und Etiketten - automatisch mit Anschrift und Absender versehen.
- BLZ, PLZ, PF, u.a. im Direktzugriff (im Freeware - Modul BLZ)
- Umfangreiche Druckfunktionen mit Auswahlverfahren
- Anbindung an Telefon-Anwahlsoftware für ISDN-Anlagen/Karten mit Phoner (Direkt-Anwahl)
- Anbindung an Telefon-Anwahlsoftware füe Handy mit MyPhoneExpolorer (Direkt-Anwahl, Adressdaten bzw.Telefonnummern aufs Handy übertragen)
- Geburtstagsanzeige für die nächsten 30 Tage
- Selektierter und vollständiger Export nach Word/ OpenOffice Writer / StarOffice Writer / Excel /OpenOffice Calc / StarOffice Calc (inkl. Spalten Ihrer Wahl)
- Einbindung von Passbildern (JPG; BMP)
- Übernahme von Adressen aus D-Info / Tele-Info / Klicktel
- Ewiger Feiertagskalender
- Datenbanksynchronisation
- keine redundante Unterdatensätze / Verlinkung von Hauptdatensätze
- einstellbare Programmoberfläche - nicht benötigte Seiten abschaltbar
- Festlegung eigener Feldbezeichnungen
- internationale Adressen- / Anschriftenformatierung / Bundesländer anderer Staaten einstellbar mittels Vorlage/Maske
- unzählige Nachschlagetabellen einstellbar / erstellbar
- Anschreiben an perönsönlich, unpersönlich, zu Händen, von Firma oder Privat, von variablen Absendern
- Webdienste direkt anhand der Adressdaten anwählbar
- umfangreiche Druckoptionen inklusive der Untertabellen bzw. verknüpften Datensätze
- ...
Sie können die Feldnamen und Funktionen selbst festlegen, die in der Farbe Braun angelegt sind. Es sind natürlich auch feste Strukturen vorhanden um Standardfunktionen zu gewährleisten wie z.B. Export, Import. Diese sind in blauen Feldbezeichnungen erkennbar.
Die folgenden abgebildeten Seiten beziehen sich immer auf die Hauptadresse, d.h. der Adressinhaber der momentan über den Seiten fett angezeigt ist:
Ansicht - Geschäftliches (Vorgabe):
Eingabe von geschäftlichen Daten
Ansicht - Branche (Vorgabe):
Eingabe von fortlaufenden branchenbezogenen Daten. Die Felder dazu, ob
Eingabe-, Nachschlage-, Kalender-, Email-, Telefonfeld...
legen Sie selbst fest. Sie können die Felder auch ausblenden.
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Ansicht - Personen (Vorgabe):
Eingabe von Personendaten, wie Familienmitglieder, Mitglieder, Angehörige
.... Sie laden als Person immer schon einen vorhanden Datensatz, der nur
angelinkt wird oder legen diesen neu an, so das keine doppelten Daten
entstehen. Das betrifft die anderen folgenden Seiten genauso. Wenn Sie
einen Adressinhaber in einem Unterdatensatz bearbeiten ist dieser automatisch
auch in seinem Hauptdatensatz verändert.
Ansicht - Finanzen (Vorgabe):
Eingabe von finanziellen Daten, wie Banken, Konten, Depots, Versicherungen,
sowie Vertragslaufzeiten.
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Ansicht - Arbeit (Vorgabe):
Eingabe von Firmendaten, wie Arbeitsstellen, Organisationen, Vereine ....
Ansicht - Kontakte (Vorgabe):
Eingabe von Personendaten, wie Kontaktpersonen....
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Ansicht - Sonstiges (Vorgabe):
Eingabe von Daten die nirgends so recht Platz finden wollen, Hier können
beliebig viele Zusatzeinträge die gleichzeitig für alle anderen
Datensätze auch abrufbar sind eingetragen werden.
Ansicht - Notizen (Vorgabe):
Eingabe von Notizen. Sie können viele Notizeinträge anlegen,
deren Umfang z.B. kompletten Textdateien entspricht.
Auf dieser Seite sind noch die Abfragekriterien untergebracht, welche
beim "Großziehen" des Programms auch auf der ersten Hauptseite
mit angezeigt werden.
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Ansicht - Dokumente (Vorgabe):
(wie SpeedAddress V2006) Das Programm verwaltet automatisch zugehörig
zum Adressinhaber einen Ordner unterhalb eines Pfades den Sie selbst festlegen
können. Dort können automatisch Dokumente anhand der vorhandenen
oder selbst erstellten Vorlagen automatisch vom Programm ausgefüllt
werden.
Ansicht - Tabelle (Vorgabe):
Anzeige der kompletten Tabelle mit Untertabelle. Dort können selbstverständlich
auch Eintragungen vorgenommen werden.
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Ansicht - Organisationen (Vorgabe):
Partner, Dienstleister. usw. des aktuellen Adressaten werden hier verwaltet,
sowie Vertragslaufzeiten.
Ansicht - Weitere Adressen (Vorgabe):
für Liefer- und Rechnungsadressen usw.
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Ansicht - Termine (Vorgabe):
Terminverwaltung (wie SpeedAddress V2006)
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Übrigens für jedes Feld sind unzählige Nachschlagelisten verfügbar, welche sie in einen eigenen Tabelleneditor ständig anpassen können. (wie SpeedAddress V2006). Die Suchfunktionen sind sehr umfangreich.
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Das Programm bietet noch eine Großschaltung (fest oder variabel) damit stehen dann nochmals neue Eingabefelder zur Verfügung. Sie benötigen dann mehr als 800x600 Pixel Bildschirmauflösung.
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Alle anderen Funktionen und Module wie SpeedAddress V2006.
Wenn Sie diese Version benutzen, senden Sie uns bitte so viele Hinweise/Kritiken/Verbesserungen wie möglich. Wir werden umgehend versuchen Ihre Hinweise einzuarbeiten, wenn diese für alle User von Nutzen sind , Danke.